Minden vállalati dokumentum egy helyen

A Dokumentumkezelés modul a vállalat teljes iratanyagát egyetlen, jól strukturált rendszerbe szervezi. Legyen szó szerződésekről, számlákról, engedélyekről, HR-dokumentumokról vagy belső szabályzatokról, minden dokumentum gyorsan elérhető és visszakereshető.

A rendszer támogatja a jogosultság-alapú hozzáférést, így mindenki csak azokat a dokumentumokat látja és módosíthatja, amelyekhez jogosultsága van. A módosítások nyomon követhetők, a dokumentumok verziózva tárolódnak, így mindig egyértelmű, melyik az aktuális érvényes verzió.

A dokumentumok határidőkhöz és lejáratokhoz köthetők, a rendszer pedig automatikus értesítésekkel segít elkerülni a lejárt engedélyeket, elfelejtett megújításokat vagy hiányzó iratokat. A dokumentumkezelés szorosan integrálódik a többi modulhoz, így valódi üzleti folyamatok részeként működik.

📂 Központi dokumentumtár

Minden vállalati dokumentum egy helyen, strukturált mappákban vagy címkék alapján.

🔐 Jogosultságkezelés

Dokumentumok elérése szerepkör és jogosultság szerint szabályozható.

🕒 Verziókövetés és módosítási napló

Minden változás rögzítésre kerül, visszanézhető, visszaállítható.

⏰ Lejáratok és határidők kezelése

Automatikus értesítések lejáró dokumentumok, engedélyek esetén.

🔗 Kapcsolás más modulokhoz

Dokumentumok hozzárendelhetők dolgozókhoz, járművekhez, projektekhez vagy számlákhoz.

📥 Feltöltés és archiválás

Egyszerű feltöltés, biztonságos archiválás és hosszú távú tárolás.